So schreibst du als Marketer ein erstklassiges Design-Briefing

Hi, ich bin Maria – Founding Marketer bei magier. In dieser Rolle habe ich zum ersten Mal in meiner Karriere eng mit Designern zusammengearbeitet. Und auch wenn ich den Job jetzt seit 1,5 Jahren mache, muss ich ehrlich sagen: Zu lernen, wie man Briefings für Designer schreibt, war eine der steilsten und lohnendsten Lernkurven überhaupt.

Wenn du versuchst, einem Designer eine Vision zu vermitteln, aber das Gefühl hast, immer am Ziel vorbeizuschießen, oder wenn deine Projekte wegen Missverständnissen ständig zehn Korrekturschleifen brauchen und der Schwung verloren geht – dann ist dieser Guide genau das Richtige für dich. Ja... es könnte tatsächlich am Briefing liegen. 

Ich zeige dir meinen genauen Prozess (inklusive eines echten Beispiels), Tools, die ich verwende wie Figma und ChatGPT, Vorlagen, auf die ich zurückgreife, und was ein Briefing für den Designer wirklich nützlich macht.

Legen wir los:

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Warum das Briefing alles ist

Gute Design-Briefings reduzieren Verwirrung, sparen Zeit und führen schneller zu den gewünschten Ergebnissen. Vage, offene Aufgaben wie „Wir brauchen eine coole Landingpage“, „Kannst du das hübscher machen?“ oder „Das gefällt mir einfach nicht so richtig“ helfen niemandem weiter. Das ist genau das Feedback, das du als Marketer selbst nicht bekommen möchtest – warum solltest du es also einem Designer geben? Unklarheit schafft Raum für Missverständnisse, kreatives Raten und unnötige Korrekturschleifen.

Sprich mir nach: „Designer können keine Gedanken lesen“. Denk immer daran. Als Marketer liegt es in unserer Verantwortung, unsere Vision so gut wie möglich zu kommunizieren und die Briefings ordentlich vorzubereiten.

Du musst:

• Für klaren Kontext
• sorgen, das Ziel des Designs erklären
• und Text- und Designkonzept wann immer möglich
• Werde dir über die Dringlichkeit der Aufgabe im Klaren

Es ist verrückt, wie viel schneller der Designprozess abläuft, sobald das Briefing steht. 

Ich hatte schon Projekte, die in unter 48 Stunden von der Idee bis zur Veröffentlichung fertig waren – ganz ohne Korrekturschleifen, einfach weil der Designer von Anfang an genau wusste, was zu tun war.

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Von der Idee zum Design-Briefing

1. Starte mit dem Kontext (dem „Warum“)

Jedes Briefing, das ich schreibe, beginnt mit einem kurzen Absatz, der Folgendes erklärt:

• Worum es bei dem Projekt geht
• Warum wir es erstellen
• Für wen es gedacht ist
• Was das Ziel ist (Bekanntheit, Klicks, Downloads etc.)
• Welches Gefühl oder welche Botschaft wir vermitteln wollen

Je besser ich den Hintergrund und die Absicht erklären kann, desto passgenauer wird das Design.

Beispiel:

„Wir haben Interviews für eine Fallstudie geführt und Kunden gebeten, magier in 3 Worten zu beschreiben. Wir möchten ihre Antworten in ein LinkedIn-Carousel verwandeln. Das Ziel ist es, Vertrauen und Social Proof aufzubauen. Es soll sich persönlich, menschlich und mutig anfühlen.“

Manchmal füge ich auch Anmerkungen zum großen Ganzen hinzu – also wie das Ganze in eine breitere Kampagne oder Strategie passt. Wenn dieses Karussell zum Beispiel eine Markenbekanntheitskampagne für das zweite Quartal unterstützt, weise ich darauf hin.

2. Figma als Briefing-Tool nutzen

Ich bereite alle meine Design-Briefings in Figma vor. Warum? Weil dort alles an einem Ort ist:

• Der Text steht direkt auf den Frames (z. B. pro Karussell-Slide oder Flyer-Seite)
• Ich kann Screenshots und Referenzen direkt visuell einfügen
• Es ist kollaborativ, sodass Designer bei Unklarheiten direkt Kommentare hinterlassen können
• Es vermeidet das Chaos aus Google Docs, Notion-Dateien und unübersichtlichen Screenshots

Ich organisiere meine Figma-Datei in Seiten:

• Briefings in Arbeit – hier entwickle ich Ideen und grobe Layouts
• Design in Arbeit – Aufgaben, die eingereicht wurden und in Bearbeitung sind
• Erledigt – finale Versionen, die bereit zur Veröffentlichung oder zum Versand sind‍
• Archiviert – Design-Briefings wie das oben genannte, die wir nach Abschluss des Designs nicht mehr benötigen

Dank dieser Struktur weiß ich immer, wo wir stehen und was als Nächstes ansteht. Außerdem bleibt die Figma-Datei so übersichtlich.

3. Erst den Text schreiben

Bevor ich irgendetwas in Auftrag gebe, schreibe ich den finalen Text oder zumindest einen starken ersten Entwurf. Ich habe das auf die harte Tour gelernt: Platzhalter-Texte führen zu Platzhalter-Designs.

Warum? Weil Platzhaltertexte den Prozess ausbremsen. Sie zwingen Designer zu Annahmen, und am Ende muss ich vieles umschreiben. Das ist Zeitverschwendung für beide Seiten.

Wenn ich ein Karussell oder einen Flyer briefe:

• Erstelle ich einen Rahmen pro Slide oder Seite
• Füge ich den exakten Text ein, den ich haben möchte
• Beschrifte ich die Abschnitte klar (Cover, Zitat-Slide, CTA usw.)

Wenn ich feststecke, schreibe ich die Texte manchmal zusammen mit ChatGPT, um den Knoten zu lösen. Danach verfeinere ich sie passend zum Tonfall und zum Ziel des Designs.

4. Visuelle Inspiration hinzufügen

Designer können keine Gedanken lesen. Schon ein einfacher visueller Hinweis bewirkt Wunder.

Ich versuche immer Folgendes beizufügen:

• Screenshots von Designs, die uns gefallen (aus unserer Ideensammlung oder früheren Projekten)
• Markenreferenzen oder Moodboards
• Farbschemata, Schriftarten oder Stimmungen, die ich ausprobieren möchte
• Benötigte Assets: Logos, Produktbilder, Porträts

💡 Neu in 2025: Ich nutze oft den Bildgenerator von ChatGPT oder ChatGPT Bild 2.0 , um grobe Layout-Referenzen zu erstellen. Ich beschreibe einen Rahmen oder ein Konzept, lasse ein Entwurfsbild erstellen und ziehe es in Figma. Es ist nicht das Endergebnis, aber eine einfache Möglichkeit, meine Ideen zu vermitteln, ohne online nach Screenshots suchen zu müssen, wenn die Zeit knapp ist.

Dieser Ansatz reduziert das Hin und Her drastisch. Eine gute visuelle Referenz kann ein Dutzend Slack-Nachrichten ersparen.

5. Technische Anforderungen angeben (Druck, Motion, Web)

Design ist kein Einheitsbrei. Ich passe mein Briefing individuell an das jeweilige Format an.

Wenn es um Printgeht, achte ich immer auf:

• Formatgröße (A4, A5, Poster etc.)
• Papiersorte (glänzend, matt, Recyclingpapier)
• Beschnitt, Ränder und Vorgaben der Druckerei
• QR-Codes, Platzierung der CTAs und den geplanten Verteilungsort

Für Motion Designerstelle ich:

• Ein einfaches Storyboard oder eine Foliensequenz in Figma
• Notizen zu Übergängen, Tempo, Sounddesign und Texteinblendungen
• Links zu Referenzanimationen oder Reels

Für Webflow oder Landingpages:

• Ich skizziere Abschnitte oder Abläufe in Figma oder Miro
• Ich ergänze die Texte pro Abschnitt und definiere das Ziel der CTAs
• Ich verlinke ähnliche Websites als Orientierung für Struktur oder Stil

Bei magier unterstützen dich unsere Art Directors dabei, Storyboards zu gestalten oder den Seitenfluss zu optimieren, bevor es an das eigentliche Design geht. Frag uns einfach jederzeit.

6. Briefing einreichen (keine PDFs nötig)

Sobald das Briefing fertig ist, reiche ich es über das magier Design-Backendein.

Dass alles an einem Ort ist und Aufgaben direkt über das Dashboard eingereicht werden, macht einen riesigen Unterschied. 

So funktioniert es:

• Ich wähle den Pakettyp aus (z. B. Social, Motion, Print)
• Ich fülle das Formular mit Links und Hintergrundinfos aus
• Ich lade die Figma-Datei hoch oder füge den Link ein

Kein E-Mail-Versand von PDFs. Keine in Slack verschollenen Notion-Briefings. Alles ist in einer Aufgabe gebündelt und vollständig nachverfolgbar. Das ist schnell, strukturiert und vermeidet Missverständnisse.

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Was ein gutes Design-Briefing ausmacht (Checkliste)

Damit dein Designer direkt beim ersten Mal ins Schwarze trifft, sollte Folgendes enthalten sein:

Projektübersicht:

• Was es ist
• Warum es wichtig ist
• Für wen es ist
• Ziel oder Handlungsaufforderung
• Wo/wann es eingesetzt wird

Design-Ausrichtung:

• Tonalität
• Gewünschter Eindruck oder Botschaft
• Visuelle Vorlieben/Abneigungen
• Konkrete Referenzen (schon 1-2 helfen sehr)

Inhalt:

• Finaler Text oder solider Entwurf
• Bildmaterial
• Rechtliche Hinweise, erforderliche Logos, Handlungsaufforderungen

Technische Details:

• Format (z. B. Karussell, Flyer, Landingpage)
• Spezifikationen (Maße, Dateityp, Plattform)
• Besonderheiten bei Druck oder Animation
• Zeitplan und Dringlichkeit

Erfolgskriterien:

• Was für dich „großartig“ bedeutet
• Kennzahlen (falls relevant)
• Was du vermeiden willst (schlechte Beispiele aus der Vergangenheit helfen auch)

Abschließender Gedanke: Zerbrich dir nicht den Kopf

Du musst kein Design-Experte sein. Du musst nur:

• Den Zweck klar definieren
• Vorbereiten, was du kannst (Texte, Bilder, Kontext)
• Deinem Designer genug Richtung geben, um gut zu starten

Je besser dein Briefing, desto schneller erhältst du Ergebnisse, die dich begeistern. Und wenn du ein System wie unseres bei magier nutzt, verschwendest du keine Zeit damit, Aufgaben hinterherzurennen, unklare Dateien zu korrigieren oder Dinge fünfmal zu erklären.

Designarbeit muss kein Flaschenhals sein. Sie sollte ein Wettbewerbsvorteil sein.

Und wenn du es leid bist, Freelancer zu engagieren oder internen Designern hinterherzulaufen, magier kann dir helfen, deinen Output zu skalieren – auf die neue Art. Ganz ohne Chaos.

Willst du meine Design-Briefing-Vorlage haben?

Hier ist die Briefing-Vorlage bzw. Checkliste, die du für deine nächste Design-Anfrage nutzen kannst.

Häufige Fragen zum Design-Briefing

Wie lange sollte das Schreiben eines Briefings dauern?

Das kommt natürlich auf die Aufgabe an. Für ein einzelnes YouTube-Thumbnail reichen 5 Minuten. Bei einer Landingpage musst du mehr Zeit in die Recherche investieren, eher ein bis zwei Stunden oder mehr. Für ein LinkedIn-Carousel brauche ich etwa eine Stunde, wenn es 12 Slides mit jeweils eigenen Grafiken sind. Wenn der Text schon fertig ist, spart das außerdem viel Zeit.

Was ist, wenn ich mir bei der Optik unsicher bin?

Keine Sorge. Designer und die Art Directors, die sie leiten, können fantastische Ideen entwickeln, wenn du ihnen eine klare Richtung vorgibst, was dir gefällt und was nicht. Füge Referenzlinks hinzu oder sag ihnen, was du nicht möchtest. Es ist völlig in Ordnung zuzugeben, wenn du dir bei etwas unsicher bist. Designer lieben Vorgaben bei einem Briefing, das macht das Leben so viel einfacher.

Wie briefe ich Motion-Design- oder Webflow-Projekte?

Für Motion-Designs: Schreibe ein Narrativ, füge Ideen für einzelne Frames oder Storyboard-Entwürfe hinzu (du kannst sie zeichnen oder einfache, minimalistische Übersichten in Canva/Figma erstellen; schlage auch Tempo und Übergänge vor). Sag dem Designer idealerweise auch, wie lang die finale Animation sein soll.

Für Webflow: Schreibe klare Texte für die einzelnen Abschnitte, beschreibe den Ablauf und füge Referenzen hinzu. Du kannst auch ein Loom-Video aufnehmen, wenn sich das einfacher erklären lässt.