Was dir niemand über den Aufbau eines Marketing-Teams verrät – mit Marija Hammon

Ein Marketing-Team aufzubauen ist nicht damit getan, einfach mehr Leute einzustellen und auf das Beste zu hoffen. Ohne die richtige Struktur endet das Ganze in Chaos, Ineffizienz und unklaren Zuständigkeiten.

Deshalb habe ich mich mit Marija Hammonzusammengesetzt, Marketing Director bei Relax Gaming. Sie hat ihr Team über mehrere Länder hinweg aufgebaut – ganz ohne das Chaos, das damit oft einhergeht.

In dieser Folge von „Marketing Mondays with Maria“ sprechen wir über die größten Fehler bei der Einstellung, Lektionen für Führungskräfte und Strategien, wie man ein Marketing-Team so strukturiert, dass es mit dem Unternehmen wächst.

Legen wir los:

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Die größte Herausforderung bei der Führung eines Marketing-Teams

Was ist das Schwierigste daran, Marketing Director zu sein? Für Marija sind es nicht die Budgets. Es ist nicht einmal die Mitarbeiterführung. Es ist der Umgang mit dem ständigen Wandel.

„Ich glaube, jeder, der im Marketing arbeitet, weiß, wie unglaublich dynamisch diese Rolle ist. Es gibt ständig viele bewegliche Teile. Außerdem arbeite ich in einer sehr schnelllebigen Branche und mit einem komplexen Geschäftsmodell.“

Für sie besteht der Schlüssel zur Führung nicht darin, Veränderungen zu vermeiden, sondern zu lernen, sie zu managen. Anstatt sich überfordert zu fühlen, konzentriert sie sich darauf, schnell zu reagieren und dabei ihr Team auf Kurs und motiviert zu halten.

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Wie Marija das Team skaliert hat

Als Marija im Unternehmen anfing, war das Marketing-Team winzig und hatte eine flache Hierarchie. Jeder machte alles, und es gab keine klare Struktur – das funktionierte anfangs, war aber nicht skalierbar. Also nahm sie drei entscheidende Änderungen vor:

1. Klare Säulen für das Team eingeführt

Sie unterteilte das Team in drei Kernbereiche:

- Creative (Design & Branding) – Geleitet von einem Creative Director, mit Senior- und Junior-Designern darunter.
- Product Marketing & General Marketing – Zusammengelegt in ein Team, um Botschaften und Umsetzung besser aufeinander abzustimmen.
- Communications & PR – Ein eigenständiger Bereich für die externe Wahrnehmung.

2. Beförderungen aus den eigenen Reihen statt nur externer Einstellungen

Anstatt Führungskräfte von außen zu holen, hat sie Talente aus dem eigenen Team gefördert. Mitarbeiter, die schon länger im Unternehmen sind, möchten sich natürlich weiterentwickeln. Das kann ein enormer Motivationsfaktor sein!

3. Überschneidungen reduziert und Meetings gestrafft

Mehr Leute bedeuten oft auch mehr Meetings. So ist Marija diese Herausforderung angegangen:

„Wenn das Team wächst, kann man nicht ständig Meetings mit allen abhalten. Man muss anfangen, auch kleinere, fokussiertere Gespräche zu führen. Deshalb ist es wichtig, klare Zuständigkeiten zu haben und unnötige Überschneidungen so weit wie möglich zu vermeiden.“

Wie du Führung und Strategie unter einen Hut bringst, ohne auszubrennen

Wenn du ein Marketingteam leitest, fühlst du dich wahrscheinlich zwischen diesen Dingen hin- und hergerissen:

📅 Meetings ohne Ende
📩 Endlose Feedbackschleifen
🎯 Strategische Planung

Wie bekommt man eigentlich noch etwas geschafft? Für Marija lautet die Antwort: Time Blocking.

„Ich habe vor Kurzem mit Time Blocking angefangen und finde das extrem hilfreich. Ich blocke mir Zeit in meinem Kalender sogar für Aufgaben, die ich selbst erledigen muss, anstatt den Kalender nur als Ort zu sehen, an dem andere meine Zeit buchen können.“

Dieser Ansatz hat für sie alles verändert und ihr geholfen, ihre Zeit zurückzugewinnen:

- Vormittag – Strategisches Denken, bevor die Meetings losgehen
- Mittag – Team-Check-ins und Freigaben
- Nachmittag – Fokusarbeit an wichtigen Projekten

Anstatt den ganzen Tag nur zu reagieren, hat sie die Kontrolle über ihre Zeit übernommen.

Die größten Warnsignale bei der Einstellung von Mitarbeitern 🚩

Die falsche Person einzustellen, kann ein Team schneller ausbremsen als alles andere.

Auf welche Warnsignale sollten Marketing-Führungskräfte also achten?

🚩 Negative Einstellung
🚩 Vage Antworten
🚩 Häufige Jobwechsel

‍Das kann ein Warnsignal sein, muss es aber nicht. Ich denke, dass solche Wechsel manchmal gerechtfertigt sind. Dinge laufen nicht immer wie geplant, und das ist völlig in Ordnung. Aber wenn jemand sehr häufig den Job wechselt, ohne dass es dafür einen Grund gibt, könnte das für manche ein Warnsignal sein.

‍🚩 Zu starker Fokus auf das Gehalt in frühen Gesprächen

💡 Profi-Tipp: Eine starke LinkedIn-Präsenz ist kein Muss, hilft aber.

Tipps für Marketer, die den nächsten Schritt machen wollen

Wenn du in eine Führungsposition wachsen möchtest, ist Marijas wichtigste Erkenntnis ganz einfach: Vertrau auf dein Bauchgefühl. Und sie ermutigt ihr Team, genau das Gleiche zu tun:

✅ Übernimm Verantwortung für dein Fachgebiet
✅ Sag auch mal Nein, wenn es nötig ist
✅ Lerne, Entscheidungen zu treffen und dazu zu stehen

So baust und leitest du ein erfolgreiches Marketing-Team

Ein Marketing-Team zu skalieren bedeutet nicht nur, mehr Leute einzustellen – es geht darum, eine Struktur zu schaffen, die Wachstum fördert, Eigenverantwortung stärkt und Unklarheiten minimiert. Wenn du in einer Marketing-Führungsposition bist (oder eine anstrebst), nimm dir diese Lektionen von Marija zu Herzen:

💡 Definiere von Anfang an klare Teamstrukturen
💡 Befördere nach Möglichkeit intern, um Talente zu halten
💡 Lege klare Verantwortlichkeiten fest und vermeide unnötige Meetings
💡 Achte auf Warnsignale bei Bewerbern (die Einstellung ist das Wichtigste!)
💡 Übernimm die Kontrolle über deinen Terminkalender mit Time Blocking
💡 Vertrau auf dein Bauchgefühl und steh zu deiner Expertise

Du willst als Marketing-Führungskraft weiterkommen?

Wenn du ernsthaft daran interessiert bist, als Marketing-Führungskraft zu wachsen, klüger einzustellen und mehr zu erreichen, ist Marija jemand, den du in deinem Netzwerk haben solltest. Als Marketing Director und preisgekrönte Branchenexpertin teilt sie regelmäßig:

✅ Tipps für Recruiting und Teambuilding
✅ Lektionen für Marketing-Führungskräfte
✅ Ratschläge für Personal Branding

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