So spart nuwacom mit magier wöchentlich 10+ Designstunden

Polina kam vor vier Monaten als Head of Growth and Marketing an Bord. Sie brachte wertvolle Erfahrung, Ehrgeiz und eine klare Vision davon mit, was die Marke werden sollte. Allerdings übernahm sie auch ein Problem, das wohl jedem Marketing-Lead in einem Startup bekannt vorkommen dürfte: Die Design-Aufgaben stapelten sich bei einem ohnehin schon stark ausgelasteten Team, und es gab keine klare Methode, um alles effizient abzuarbeiten.

Genau in diesem Moment kam magier ins Spiel!

Die Challenge

Als Polina bei nuwacom anfing, war das Fundament bereits stark. Eine erfahrene Leiterin des Produktmarketings und der UI/UX hatte eine solide visuelle Identität mit echtem Potenzial aufgebaut. Doch diese Identität auf die Website, Social Media, E-Mails und alle anderen Kanäle zu übertragen, war eine ganz andere Herausforderung.

Die Website brauchte ein Update, für Social Media wurden konsistente und professionelle Assets benötigt und auch E-Mails, Download-Materialien sowie Kampagnen-Landingpages standen auf der Liste. All das lag in der Verantwortung eines Growth- und Marketingteams, das aus nur zwei Personen bestand.

Bevor Polina anfing, hatte die Head of Product Marketing das Design zusätzlich zu all ihren anderen Aufgaben übernommen. Sie verbrachte allein 12 Stunden pro Woche mit kreativer Arbeit und jonglierte gleichzeitig Produkt- und Markenaufgaben – doch keine Aufgabe erhielt die Aufmerksamkeit, die sie eigentlich verdient hätte.

Polina stand vor einer Handvoll Optionen, die jedoch alle mit Einschränkungen verbunden waren:

• Einen Vollzeit-Designer einzustellen, der Web, Social Media, E-Mail und Print gleichermaßen beherrscht, ist theoretisch möglich. Jemanden mit dieser Bandbreite zu finden, gleicht jedoch der Suche nach der Nadel im Heuhaufen.
• Freelancer waren unberechenbar, und bei jedem neuen Projekt musste man die Marke wieder komplett von vorne erklären.
• Agenturen agierten zu langsam, und ihre starren Prozesse passten nicht zu einem Startup, das noch von Woche zu Woche herausfinden musste, was es eigentlich brauchte.

"Wir mussten die ganze Fleißarbeit erledigen, um diesen potenziellen Erfolg weiter auszubauen. Wir brauchten Design-Anpassungen für unsere Social-Media-Kanäle und E-Mails, und wir brauchten ein neues Erscheinungsbild für die Website."

Polina Medvedeva

Head of Growth und Marketing @ nuwacom

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Die Lösung: Was magier getan hat

uwacom brauchte ein Kreativteam, das mit ihren Ambitionen Schritt halten konnte – ohne den organisatorischen Aufwand einer Neueinstellung oder das Chaos von Freelancern. Hier kam magier ins Spiel.

So gestaltete sich die Zusammenarbeit zwischen nuwacom und magier:

Spezialisten passend zur Aufgabe

‍Das Abo-Modell von magier bedeutete für Polina, dass sie nicht nach der eierlegenden Wollmilchsau suchen musste. Wann immer sie ein Briefing mit uns teilte, wies unser Team die Aufgabe dem passenden Spezialisten zu.

Web-Projekte gingen an jemanden, der im Webbereich zu Hause ist, während Social Media von einem Social-Experten übernommen wurde. Dadurch blieb die Qualität konstant hoch, da niemand außerhalb seines Kernkompetenzbereichs arbeiten musste.

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In den Workflow von nuwacom integriert

‍nuwacom wickelt die gesamte Kommunikation über Slack ab, also taten wir das auch. Das machte es für Polinas Team extrem einfach, eine Anfrage einzureichen, eine Frage zu stellen oder eine Änderungsschleife zu starten – ganz ohne ein Meeting ansetzen oder ein formelles Briefing aufsetzen zu müssen.

Die Projektverfolgung lief über unsere eigene Plattform. Durch diese Kombination fühlte sich die Zusammenarbeit weniger wie das Management eines Dienstleisters an, sondern eher wie ein Teammitglied in einer anderen Zeitzone.

Flexible Kapazitäten

‍Startups haben nicht jeden Monat den gleichen Design-Bedarf.

Manche Wochen sind intensiv (z. B. bei einem Kampagnen-Launch mit hohem Arbeitsaufwand), während andere Wochen ruhiger verlaufen. Das Abo-System von magier ist genau auf diese Realität ausgelegt. Polina konnte die Kapazitäten hochschrauben, wenn viel zu tun war, und sie wieder drosseln, sobald der Druck nachließ – alles ohne Verträge neu verhandeln oder neue Freelancer einarbeiten zu müssen.

"magier versteht das Problem, dass Unternehmen versuchen, einen einzelnen Designer dazu zu bringen, in allem gut zu sein, von Print bis Web-UI. Im Hintergrund arbeiten viele talentierte Leute, die deine Aufgabe passend zu ihren jeweiligen Fähigkeiten übernehmen."

Polina Medvedeva

Head of Growth und Marketing @ nuwacom

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Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit magier hat die tägliche Arbeitsweise des nuwacom-Teams grundlegend verändert. So sehen die Ergebnisse vier Monate nach dem Start unserer Zusammenarbeit aus:

Schnellere Umsetzung

Das Marketingteam von nuwacom muss nicht mehr auf Designs warten. Das magier-Team lieferte fertige Assets innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt eines Briefings. Kampagnen, deren Umsetzung früher Wochen dauerte, gehen heute in wenigen Tagen live. Das nuwacom-Team kann Ideen nun schneller testen und auf Marktchancen reagieren, ohne den üblichen internen Engpass.

Konsistente Qualität

Jedes Asset erfüllte denselben visuellen Standard. Landingpages, Social-Media-Posts und Downloads sahen alle aus wie aus einem Guss und passten perfekt zur Marke. Über einen Zeitraum von vier Monaten haben wir mehr als 40 Assets für Web, Social Media und Downloads geliefert.

nuwacom positioniert sich als moderner KI-Workspace mit großen Ambitionen – und die Marke sieht nun auch genau danach aus. Diese Konsistenz spiegelte sich schnell in den Reaktionen des Marktes wider.

Mehr Zeit für Wachstum

Das zweiköpfige Growth-Team von Polina hat jede Woche über 10 Stunden Arbeitszeit zurückgewonnen. Sie müssen keine Freelancer mehr jagen, keine Überstunden mehr machen und keine verstreuten Feedbackschleifen mehr managen. Stattdessen können sie sich voll und ganz auf die Strategie, Kampagnen und die Aufgaben konzentrieren, die tatsächlich Wachstum und Umsatz bringen.

Jetzt unterstützt eine starke Design-Infrastruktur ihre Pläne, anstatt sie auszubremsen.

"Ich kann die Leistungen von magier jedem Unternehmen, für das ich bisher gearbeitet habe, wirklich und aus voller Überzeugung empfehlen. Der Preis stimmt, die Qualität stimmt."

Polina Medvedeva

Head of Growth und Marketing @ nuwacom

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Tipps für andere Startups

Als wir Polina fragten, mit welchen Unternehmen eine Zusammenarbeit in Betracht gezogen werden sollte, zögerte sie keine Sekunde.

Ihre Empfehlung ist ganz konkret: Series-A- bis Series-B-Start-ups im Tech-Bereich – genau die Art von Unternehmen, die man auf Product Hunt findet. Das sind Teams, die sich schnell bewegen und etwas Großes aufbauen wollen, aber nicht die Kapazitäten haben, eine Gruppe von Freelancern zu managen, oder das Budget, um eine eigene Kreativabteilung aufzustellen.

Polina sieht magier auch als ideale Ergänzung für reifere Teams, in denen bereits ein Designer fest angestellt ist, der aber Unterstützung beim Skalieren der Kapazitäten oder beim Erkunden neuer kreativer Richtungen benötigt, ohne dass direkt eine weitere Vollzeitkraft eingestellt werden soll.

"magier passt perfekt zu allen, die man auf Product Hunt findet. Für jedes Startup im Tech-Bereich, das sich zwischen Series A und Series B befindet, wäre magier ein großartiger Partner."

Polina Medvedeva

Head of Growth und Marketing @ nuwacom

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