Checkliste für deinen neuen Marketing-Job: Die ersten 90 Tage (+ Notion-Vorlage)

Der Start in eine neue Marketingrolle ist oft überwältigend – man kann sich kaum darauf vorbereiten. Es gibt Tools, die man noch nie gesehen hat, laufende Kampagnen, Stakeholder mit unterschiedlichen Prioritäten und die unausgesprochene Erwartung, sofort Ergebnisse zu liefern, bevor man das Unternehmen überhaupt richtig kennt. Ohne einen klaren Plan verfällt man in den ersten Monaten leicht in einen reaktiven Modus, in dem man nur noch abarbeitet, was auf dem Schreibtisch landet.

Das sollte man ernst nehmen, vor allem wenn man bedenkt, dass 88 % der Unternehmen ein schlechtes Onboarding haben und die durchschnittliche Amtszeit von CMOs auf nur noch 4,1 Jahre gesunken ist. Der Druck, früh Wirkung zu zeigen, ist groß. Ein strukturierter Ansatz entscheidet darüber, ob man von Anfang an Fahrt aufnimmt oder monatelang damit beschäftigt ist, sich überhaupt erst zurechtzufinden.

Dieser Leitfaden zeigt dir genau, worauf es in den ersten 90 Tagen ankommt: Was du lernen, prüfen, aufbauen und wann du aktiv werden solltest. Zu den wichtigsten Prioritäten gehören Gespräche mit Stakeholdern aus allen Abteilungen, die Analyse aller bestehenden Marketingkanäle, die Abstimmung mit dem Vertrieb zur Lead-Qualität, die Festlegung von Kennzahlen und das Identifizieren von schnellen Optimierungsmöglichkeiten.

Im Folgenden schauen wir uns an, was dich in der Checkliste erwartet, und gehen dann jeden Monat im Detail durch.

Wenn du direkt mit einer fertigen Vorlage arbeiten möchtest: Wir haben eine kostenlose 90-Tage-Onboarding-Checkliste für Marketer in Notion erstellt, die alle Schritte, Tools und Vorlagen enthält, die du für deinen Erfolg brauchst.

Kostenlose Notion-Vorlage

Checkliste für die neue Marketing-Rolle

Hole dir den Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die ersten drei Monate in deiner neuen Marketing-Position. Inklusive einsatzbereiter Vorlagen wie SWOT-Analyse, LinkedIn-Redaktionsplan, Positionierungsdokument und mehr.

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Kurz gefasst: Deine ersten 90 Tage im neuen Marketing-Job

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Checkliste für den neuen Marketing-Job – Was erwartet dich?

Diese umfassende Checkliste unterteilt deine ersten drei Monate in einer neuen Marketingrolle in klare, umsetzbare Phasen.

Ich führe dich Monat für Monat durch die wichtigsten Aufgaben und helfe dir dabei, den Übergang vom Verstehen und Analysieren hin zur strategischen Planung und Umsetzung zu meistern. Lass uns schauen, wie jeder Monat aussehen kann und warum. Wenn du die vollständige Schritt-für-Schritt-Checkliste inklusive Vorlagen haben möchtest, schau dir unbedingt unsere kostenlose Notion-Vorlage an.

Monat 1 (Tag 1–30): Zuhören, Lernen und Analysieren

Im ersten Monat geht es vor allem darum, Wissen aufzubauen, Zusammenhänge zu verstehen und Kontakte zu knüpfen. Das legt den Grundstein für alles, was du später tust. Erst in die Tiefe gehen, dann Gas geben.

Lerne das Team kennen

Beziehungen sind die Basis für deinen Einfluss. Nimm dir Zeit, deine Kollegen aus den verschiedenen Abteilungen kennenzulernen: Marketing, Vertrieb, Produkt, Support und Führungsebene. Es geht nicht nur um Smalltalk – du willst verstehen, wie die anderen Abteilungen das Marketing sehen, wo sie Chancen oder Hindernisse vermuten und was sie von dir erwarten. Dieser Input wird deine Prioritäten maßgeblich beeinflussen.

Mach es den Leuten leicht, mit dir zu sprechen: Vereinbare kurze 15- bis 20-minütige Chats mit ein paar offenen Fragen wie:

„Was könnte das Marketing deiner Meinung nach besser machen?“ oder „Was ist eine Sache, die wir auf keinen Fall aufgeben sollten?“

Interne Kommunikation & Markenpräsenz

Wer intern nicht vernetzt ist, kann nach außen hin nicht überzeugen. Tritt allen relevanten Slack-Kanälen bei, fordere Zugriff auf Notion-Seiten an und arbeite dich durch die Dokumentation. Finde heraus, wie Informationen fließen, wie Entscheidungen getroffen werden und wo es in der Kommunikation hakt.

Bring in der Zwischenzeit dein LinkedIn-Profil auf Vordermann und poste kurz, dass du in deiner neuen Rolle gestartet bist. Das zeigt, dass du proaktiv und reflektiert an die Sache herangehst – und lädt andere dazu ein, sich mit dir zu vernetzen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.

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Führe ein umfassendes digitales Audit durch

Jetzt nimmst du die Marketing-Maschinerie unter die Lupe, die du übernommen hast. Geh die Kanäle einzeln durch:

• Website: Ist sie übersichtlich, schnell, für Mobilgeräte optimiert und passt sie zu deiner Positionierung?
• Blog: Welche Inhalte laufen gut? Was wirkt veraltet? Was fehlt?
• Bezahlte Anzeigen: Laufen sie? Sind sie effektiv? Wie sehen CPC, CTR und CAC aus?
• Newsletter: Wie hoch sind Öffnungsrate, CTR und Abmelderate? Wer ist in der Liste?
• Organisch: Sind die Social-Media-Kanäle aktiv und relevant? Passt der Content zu deiner Tonalität?
• Markenauftritt: Ist das Design einheitlich? Ist die Tonalität klar? Fehlt etwas in der Markenbibliothek?

Sei bei deiner Dokumentation ehrlich. Markiere Probleme, mach Screenshots und schätze grob ein, wie kritisch sie sind. Das wird die Grundlage für deinen Aktionsplan. Wenn ein Redesign ansteht, schau dir mal an, wie das mit Claude Design funktioniert.

Noch ein Punkt beim Audit, der leicht untergeht: Prüfe, ob deine Tracking-Infrastruktur wirklich funktioniert. Kontrolliere, ob Google Analytics 4 korrekt eingerichtet ist und die richtigen Events und Conversions erfasst werden. Stelle sicher, dass dein CRM (HubSpot, Salesforce oder was auch immer genutzt wird) mit den Website-Formularen verknüpft ist und die Lead-Quelle korrekt speichert. Teste UTM-Parameter an ein paar Live-Kampagnen-Links, um zu sehen, ob die Zuordnung sauber durchläuft.

Fast 60 % der Marketingkampagnen verfehlen ihre Ziele, und eine mangelhafte Dateninfrastruktur ist einer der häufigsten Gründe dafür. Was du nicht messen kannst, kannst du auch nicht optimieren. Wenn du im ersten Monat Lücken im Tracking findest und schließt, bewahrt dich das davor, im zweiten Monat strategische Entscheidungen auf Basis fehlerhafter Daten zu treffen.

Lege Basiskennzahlen und deinen Nordstern fest

Dein digitales Audit wird eine Menge Daten liefern. Jetzt musst du sie sinnvoll einordnen. Bevor du Verbesserungen messen kannst, musst du wissen, wo ihr aktuell steht.

Erfasse den aktuellen Status quo für alle wichtigen Kanäle: Website-Traffic und Conversion-Rate, Größe und Engagement deiner E-Mail-Liste, Follower und Interaktionsraten in sozialen Medien, Werbeausgaben und Kosten pro Akquisition sowie die Performance einzelner Inhalte. Du brauchst keinen 50-seitigen Bericht. Ein einfaches Dashboard oder eine Tabelle mit den wichtigsten Kennzahlen reicht völlig aus.

Lege dann deine North Star Metric fest. Das ist die eine Kennzahl, die den Wert deiner Marketingarbeit für das Unternehmen am besten widerspiegelt. Für ein B2B-SaaS-Unternehmen könnten das Marketing-Qualified Leads (MQLs) sein. Für eine E-Commerce-Marke vielleicht der Umsatz durch organischen Traffic. Für ein Medienunternehmen wiederum die Anzahl der E-Mail-Abonnenten.

Deine North Star Metric ist nicht die einzige Kennzahl, die du im Blick behältst, aber sie ist der Kompass für deine gesamte Strategie. Wenn sie bis Ende des ersten Monats steht, hast du einen klaren Bezugspunkt für alles, was danach kommt.

Laut Michael Watkins, dem Autor von The First 90 Days, besteht das Ziel bei jedem Stellenwechsel darin, so schnell wie möglich den Break-even-Punkt zu erreichen. Die Basis-Kennzahlen zeigen dir, wo dieser Punkt liegt.

Stimme dich mit den Gründern ab

Es ist entscheidend zu verstehen, wie die Geschäftsführung das Marketing sieht. Frage nach ihren bisherigen Erfahrungen – was hat funktioniert, was nicht und was erwarten sie als Nächstes? Kläre folgende Punkte:

• Unternehmensmission und -vision
• Die wichtigsten Unternehmensziele für die nächsten 6 bis 12 Monate
• Wie sie den Erfolg in deiner Rolle definieren

Selbst ein 30-minütiges Gespräch kann dir monatelange Fehlentwicklungen ersparen.

Stimme dich mit dem Vertrieb ab

Das ist unverzichtbar, besonders im B2B-Bereich. Wenn Marketing und Vertrieb nicht an einem Strang ziehen, verschwendest du Budget und verlierst intern an Glaubwürdigkeit.

Vereinbare einen Termin mit der Vertriebsleitung und ein paar Mitarbeitern aus dem Team. Frage sie:

Was macht für euch einen „guten“ Lead aus? Welche Einwände kommen in Verkaufsgesprächen am häufigsten vor? Wo bleiben Deals typischerweise stecken oder scheitern? Welche Marketingmaterialien nutzt ihr wirklich (und welche verstauben)? Was würde eure Arbeit erleichtern?

Ihre Antworten werden deine Strategie für den zweiten Monat direkt beeinflussen. Wenn der Vertrieb sagt, dass es vor allem an Inhalten für die Mitte des Funnels fehlt, die spezifische Einwände entkräften, hat das Vorrang vor einer neuen Blog-Serie. Wenn sie sagen, dass Leads aus bezahlten Kampagnen nie konvertieren, ist das ein klares Signal, dein Targeting zu überprüfen.

Mache daraus eine dauerhafte Zusammenarbeit, kein einmaliges Treffen. Ein kurzer wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Austausch sorgt dafür, dass beide Teams am selben Ziel arbeiten und verhindert, dass man sich auseinanderentwickelt und monatelang aneinander vorbeiarbeitet.

Begleite den Kundensupport

Kundenfeedback ist Gold wert – wird aber viel zu oft übersehen. Wenn du einem Support-Mitarbeiter über die Schulter schaust oder einen Tag lang Support-Tickets liest, hilft dir das:

• Hör dir an, wie Kunden wirklich sprechen
• Verstehe die häufigsten Probleme
• Erkenne Momente, in denen Marketing aufklären, vorbeugen oder begeistern kann

Halte deine Erkenntnisse fest und teile sie mit deinem Team. So zeigst du, dass du erst zuhörst und dann handelst. Wir empfehlen dir außerdem, diese Marketing-Newsletter zu abonnieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Falls du Notion nutzen möchtest, um deine ersten 90 Tage zu planen und alles zu dokumentieren, aber noch nie damit gearbeitet hast, findest du hier einige Anleitungen und Tutorials.

Und falls du die 90-Tage-Marketing-Checkliste noch nicht kopiert hast, hier ist der vollständige Leitfaden inklusive Video-Tutorial.

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New Marketing Job Checklist

Get your step-by-step breakdown of the first three months in your new marketing role.

Get the Checklist

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Wie Kevan Lee, ehemaliger VP of Marketing bei Buffer, schon sagte: Geschwindigkeit ist wichtig, aber Klarheit ist wichtiger. In deinem ersten Monat sollte das Verstehen Vorrang vor dem Handeln haben.

Monat 2 (Tag 31-60): Analysieren und Strategien entwickeln

Du hast die Daten gesammelt. Jetzt ist es an der Zeit, sie auszuwerten – und eine Richtung vorzugeben.

Situationsanalyse

Schau dir die Kennzahlen an, aber bleib nicht dabei stehen. Tauche in qualitative Erkenntnisse ein. Führe eine SWOT- und TOWS-Analyse durch. Interviewe nach Möglichkeit 10 bis 20 deiner idealen Kunden. Frag sie nach ihrer Customer Journey, welche Tools sie in Betracht gezogen haben, welche Fragen sie hatten und was sie letztendlich zu deinem Unternehmen geführt hat.

Bilde die gesamte Customer Journey von der Wahrnehmung bis zur Kundenbindung ab. Wo verlierst du Leute? Wo könnte Marketing Reibungsverluste reduzieren oder den Mehrwert steigern?

Diese Erkenntnisse helfen dir dabei, deine Arbeit nicht auf Basis von Vermutungen, sondern auf Basis von Fakten zu priorisieren.

Definiere dein ideales Kundenprofil

Bevor du eine Strategie entwickelst, musst du absolut klar darüber sein, für wen du sie erstellst. Ein ideales Kundenprofil (ICP) ist eine detaillierte Beschreibung des Unternehmens oder der Person, die den größten Nutzen aus deinem Produkt zieht und am wahrscheinlichsten kauft und bleibt.

Falls das Unternehmen bereits ein dokumentiertes ICP hat, prüfe es kritisch. Ist es noch aktuell? Hat sich das Produkt weiterentwickelt? Hat sich der Markt verändert? Sprich mit dem Vertrieb und dem Customer-Success-Team, um es einem Realitätscheck zu unterziehen.

Falls es kein dokumentiertes ICP gibt, erstelle eines. Interviewe 10 bis 20 deiner besten Bestandskunden. Frage sie, was den Ausschlag für ihre Suche gab, welche Alternativen sie in Betracht gezogen haben, was sie fast vom Kauf abgehalten hätte und warum sie geblieben sind. Es werden sich Muster zeigen.

Dein ICP sollte Unternehmensgröße, Branche, die wichtigsten Probleme, Kaufanreize, Entscheidungsstrukturen und die Kanäle enthalten, auf denen sich deine Zielgruppe aufhält. Alles, was du in Monat 3 tust – von Inhalten über Kampagnen bis hin zur Positionierung – sollte auf diesem Dokument aufbauen.

Wie das alte Prinzip besagt: Du kannst nicht jeden ansprechen. Je präziser dein ICP, desto effektiver wird jede nachgelagerte Marketingentscheidung.

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Entwickle die Strategie

Das muss keine Hochglanzpräsentation sein. Es muss ein Dokument sein, das dir (und anderen) Klarheit verschafft. Mindestens enthalten sein sollten:

• Zielgruppen und ihre wichtigsten Aufgaben (Jobs-to-be-done)
• Kernbotschaften und Positionierungssäulen
• Priorisierte Kanäle für Akquise, Konvertierung und Kundenbindung
• Kennzahlen, die du verfolgst, und Definition von Erfolg

Nutze ein ICE-Framework (Impact, Confidence, Ease), um potenzielle Taktiken und Initiativen zu bewerten. Teile eine Kurzfassung dieses Dokuments mit der Geschäftsführung, um Feedback einzuholen und sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen.

Skizziere außerdem deine nächsten 90 Tage: Welche Initiativen wirst du starten? Wie wirst du dein Budget und deine Zeit einteilen?

Suche dir externen Input

Buche einen GrowthMentor-Call oder sprich auf anderem Weg mit einem Mentor. Außenperspektiven decken oft blinde Flecken auf und hinterfragen Annahmen auf eine Weise, wie es dein internes Team nicht kann. Das Tolle an GrowthMentor ist, dass du mit einem einfachen Abo Mentoring-Calls mit Experten aus vielen verschiedenen Marketingbereichen buchen kannst – je nachdem, vor welcher Herausforderung du gerade stehst.

Monat 3 (Tag 61-90): Intelligent umsetzen, konsequent messen

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den nächsten Schritt – aber mit Bedacht. Die Umsetzung im dritten Monat sollte deine Strategie bestätigen, nicht deine Kapazitäten sprengen.

Strategische Initiativen starten

Wähle ein oder zwei Hebel mit großer Wirkung:

• Ein Relaunch der Landingpage zur Steigerung der Conversion-Rate
• Ein einfaches, gut platziertes Lead-Magnet, um deine E-Mail-Liste aufzubauen
• Eine Testkampagne auf LinkedIn Ads, um Leads aus deiner Zielgruppe zu gewinnen

Bauen, starten, messen. Teile deine Erkenntnisse – auch wenn mal etwas nicht nach Plan läuft. Niemand erwartet, dass du am Anfang schon alles perfekt beherrschst. Du hast bisher nur Theorien und ein wenig Recherche. Du musst ins Handeln kommen, um die Erfolgsformel zu finden. Transparenz schafft Vertrauen.

Operative Prozesse straffen

• Richte ein UTM-Tracking-System für alle Links ein
• Erstelle Dashboards oder Berichte, um Ergebnisse zu visualisieren
• Erstelle interne Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Briefings, Redaktionspläne)
• Dokumentiere interne Abläufe und aktualisiere bei Bedarf die Onboarding-Unterlagen

Warte nicht auf „irgendwann“ – der dritte Monat ist der ideale Zeitpunkt, um deinen Marketing-Stack zu formalisieren.

OKRs festlegen und kommunizieren

OKRs (Objectives and Key Results) sind dein Leuchtturm. Definiere sie klar und stimme sie auf die übergeordneten Unternehmensziele ab. Überprüfe sie wöchentlich und teile sie monatlich. Passe sie bei Bedarf an. OKRs sind kein Versprechen, sondern ein Werkzeug zum Lernen.

Monat 3+: Auf Skalierung ausrichten

Du hast den Überlebensmodus hinter dir. Jetzt ist es an der Zeit, vorauszuschauen und deine Arbeitsabläufe zukunftssicher zu machen.

Verbesserungen für den Arbeitsalltag

• Erstelle einen Brand Style Guide und ein Content-Playbook
• Baue eine Wissensdatenbank oder ein Notion-Wiki für zukünftige Marketing-Kollegen auf
• Finde heraus, welche Teile der Content-Erstellung automatisiert oder ausgelagert werden können
• Plane ein Team-Fotoshooting, um Porträts und Pressemappen aufzufrischen
• Mist veraltete Verkaufsunterlagen, Fallstudien oder Pitch-Materialien aus

Das ist kein „Nice-to-have“. Es hilft dir dabei, konsistent zu skalieren, neue Teammitglieder schneller einzuarbeiten und qualitativ hochwertigere Ergebnisse in kürzerer Zeit zu liefern.

Eine starke LinkedIn-Präsenz ist ein super Weg, um deine Marke zu stärken. Wenn du dein Profil gerade überarbeitest, schau dir mal diese LinkedIn-Banner an und hol dir etwas Inspiration.

Fazit

Deine ersten 90 Tage geben den Ton an – nicht nur für deinen eigenen Erfolg, sondern auch dafür, wie Marketing im Unternehmen wahrgenommen wird. Wenn du dir die Zeit nimmst, die Dinge erst zu verstehen, bevor du loslegst, baust du Vertrauen auf und erzielst nachhaltige Ergebnisse.

Denk wie ein Produktmanager: analysieren, priorisieren, umsetzen, reflektieren.

Brauchst du Unterstützung dabei, Strategie in passgenaues, markengerechtes Design zu verwandeln?

Das Design-Abo von Magier gibt dir Zugriff auf ein Full-Stack-Designteam – perfekt, wenn du als Marketer schnell sein musst und markenkonforme Assets für verschiedene Kanäle brauchst, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn ich nicht der erste Marketer im Unternehmen bin?

Dieser Leitfaden ist trotzdem hilfreich. Du kannst Schritte überspringen, die das bestehende Team bereits abgedeckt hat, oder sie an deinen spezifischen Fokus (z. B. Wachstum, Marke, Content) anpassen. Selbst in etablierten Teams ist es sinnvoll, Audits zu wiederholen und die Strategie abzustimmen, um ein besseres Verständnis für das Unternehmen zu bekommen.

Kann ich diese Checkliste auch nutzen, wenn ich den Job schon angefangen habe?

Auf jeden Fall. Die Checkliste funktioniert auch rückwirkend. Du kannst sie nutzen, um Lücken aus den ersten Wochen zu schließen, bereits erledigte Aufgaben zu dokumentieren und deine nächsten Schritte zu klären.

Wie viel Zeit sollte ich für das komplette digitale Audit einplanen?

Du kannst nicht erwarten, alles in ein paar Tagen zu schaffen. Es kommt darauf an, wie intensiv du dich dahinterklemmst, aber rechne mal mit ein bis zwei Monaten, um es gründlich neben deinen anderen Aufgaben als neuer Marketer durchzuziehen. Wenn du in einem Team arbeitest, könnt ihr die Kanäle aufteilen und seid schneller fertig. Überstürze nichts – es ist das Fundament deiner Strategie. Natürlich kannst du es auch mit der Umsetzung kombinieren, sobald du etwas Klarheit gewonnen und erste Recherchen gesammelt hast. Gerade in einem dynamischen Startup kann es schwierig sein, sich ein bis zwei Monate Zeit für Recherchen zu nehmen.

Wie passe ich das für ein B2B- oder SaaS-Unternehmen an?

Die Schritte in diesem Leitfaden sind unabhängig von Rolle und Modell, aber du kannst die Taktiken und Kanäle hervorheben, die für dein ICP relevant sind. Priorisiere zum Beispiel Kundeninterviews, Lifecycle-Marketing und LinkedIn gegenüber Markenbekanntheit oder Influencer-Partnerschaften.

Sollte ich meine 90-Tage-Strategie mit der Geschäftsführung teilen?

Ja, das empfehle ich dir. Falls du eine Liste mit Erwartungen erhalten hast, kannst du diese nach deiner Analyse anpassen und erneut abstimmen. Selbst eine einseitige Zusammenfassung hilft dabei, Erwartungen zu klären und Feedback einzuholen. Es geht nicht nur um die Freigabe, sondern vor allem um Klarheit.

Kann ich Teile der Checkliste an andere delegieren?

Wenn du in einem größeren Team arbeitest, ja. Die Notion-Version enthält Felder, um Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fristen für das gemeinsame Onboarding festzulegen.